INSCRIÇÕES,LOCAL DE REALIZAÇÃO e CONTACTOS;
Em que datas e onde se realiza o congresso?
O Congresso realiza-se nos dias 7, 8 e 9 de julho de 2016 na cidade do Porto, na FADEUP – Ver mapa/localização
O que inclui a inscrição no Congresso ?
A inscrição simples, de estudante ou de grupo de estudantes inclui:
- acesso ao Congresso e participação de acordo com regulamento e regimento;
- presença nos workshops creditados;
- pasta e material para o Congresso;
- certificado de participação;
- ligação Wifi.
A inscrição inclui ainda:
- Jantar do dia 7 e almoço de dia 8 de julho;
- café (4 coffee breaks).
A inscrição como apresentador de póster ou comunicação livre inclui:
- as mesmas condições que a apresentação simples;
- mediante aceitação do resumo: apresentação de comunicação nas áreas Educação Física, Desporto ou Exercício e Saúde e que essa comunicação conste no Livro de Atas ou no E-book (depois da aceitação da versão completa pela Comissão Científica);
Quando e como me posso inscrever no 10º Congresso Nacional de Educação Física (CNEF)?
No site do 10º CNEF a partir de dia 18 de Abril de 2016, preenchendo e submetendo um formulário com os seus dados. Depois, deverá efetuar o pagamento do evento por transferência bancária e enviar o comprovativo por email para inscricoes.10cnef@congressos-ef.pt ficando assim a inscrição completa.
Receberá um email da organização a comprovar a sua inscrição.
Qual o valor da inscrição?
O valor da inscrição varia consoante a altura em que é realizado e o tipo de participação em que se inscreve . Os dados para pagamento encontram-se também no site, devendo consultar o separador Inscrições.
Porque é que há valores diferentes para a inscrição efetuada em datas diferentes?
Porque, logisticamente é muito difícil de planear o evento se não se tiver a certeza de quantos participantes vêm ao congresso.
Posso frequentar alguns workshops não me inscrevendo no Congresso?
Não existe essa possibilidade. No entanto, considere que a inscrição do congresso inclui 3 workshops acreditados, 2 refeições, 4 coffee-breaks, para além da grande oportunidade de assistir às conferências, painéis de discussão e apresentações de comunicações livres e posters nas áreas Educação Física, Desporto e Exercício e Saúde.
Quando é que um participante é considerado inscrito no 10º CNEF?
A inscrição só é considerada válida após o preenchimento dos dados solicitados no site do congresso, efetuar o pagamento, enviando comprovativo do mesmo e receber um e-mail da organização a atestar a inscrição.
Como posso fazer o pagamento da minha inscrição? Quanto pago pela minha inscrição?
Deverá efetuar o pagamento por transferência bancária, enviando um comprovativo da mesma por email. O valor a pagar depende da modalidade, devendo consultar o separador Inscrições.
A credenciação durante os trabalhos do Congresso é obrigatória?
Sim. A receção de participantes decorre no dia 7 de julho, a partir das 12:00.
Sou estudante e autor de comunicação. Qual o valor a pagar pela inscrição?
O valor a pagar no ato de inscrição é o estipulado para estudantes (o mais baixo dos preços disponíveis), sendo obrigatório o envio do comprovativo desse mesmo estatuto para o email inscricoes.10cnef@congressos-ef.pt, indicando o nome completo e o respetivo NIF.
Inscrevi-me no Congresso e por motivos de força maior não posso estar presente. Tenho direito a reembolso?
Não, mas poderá ser substituído por outro participante, desde que a organização seja avisada previamente através do email inscricoes.10cnef@congressos-ef.pt .
Tenho uma comunicação aprovada para apresentação ao congresso. Como posso efetuar a minha inscrição e o respetivo pagamento?
Todas as informações sobre valores, prazos e formas de pagamento são disponibilizadas no site do congresso. Para aceder a essa informação deverá consultar o separador Inscrições.
O período de inscrição no Congresso é igual para quem apresenta comunicação e para quem vai assistir?
Sim, com a exceção de envio de ficha de inscrição e envio de resumo em qualquer data limite de inscrições no congresso. Se esse for o caso, a comissão científica terá até 10 dias para se pronunciar sobre a aprovação da apresentação do trabalho. Após o envio de resposta o participante terá 3 dias úteis para proceder à inscrição beneficiando das condições dos períodos “early bird” e “normal”.
Não sou sócio da SPEF nem de qualquer APEF mas gostaria de me associar para poder beneficiar dos descontos que são aplicados aos associados para inscrição neste congresso. Qual o procedimento?
Consulte a página da SPEF ou da APEF da sua zona geográfica mais próxima para obter informação acerca de como proceder para se tornar associado.
Sou sócio da SPEF ou APEF mas não me recordo se as quotas estão regularizadas. Como posso saber a situação das minhas quotas de sócio para beneficiar da tarifa reduzida de inscrição?
Para verificar a situação das suas quotas de sócio por favor envie uma mensagem a solicitar essa informação para a SPEF ou para a sua APEF.
Sou sócio de associação profissional estrangeira ( ex: COLEF – Espanha ou Confef – Brasil). Posso pagar a minha inscrição com o valor reduzido que é aplicado aos sócios da SPEF/CNAPEF ?
Apenas os sócios da SPEF/CNAPEF podem inscrever-se pagando um valor mais reduzido comparativamente à inscrição normal.
Sou estudante fora de Portugal. Posso pagar a inscrição no congresso como se fosse estudante em Portugal?
Sim, desde que apresente documento comprovativo.
Ser doutorando ou mestrando é considerado estudante para efeitos de inscrição no Congresso?
Sim.
É possível efetuar inscrição e pagamento no 1º dia do Congresso?! Nesse caso há agravamento do preço de inscrição ou restrições ?
Sim. Paga o que está estipulado nas condições de inscrição.
Há algum tipo de apoio financeiro para cobrir as despesas de viagem e alojamento dos participantes no congresso?
A SPEF/CNAPEF são associações sem fins lucrativos e sem financiadores externos, que subsiste apenas das quotas dos associados e das inscrições nos congressos (que financiam os próprios congressos). A SPEF e o CNAPEF não têm, por isso, possibilidade de comparticipar quaisquer despesas relativas a viagens e alojamento dos participantes no congresso.
Há tradução simultânea para as conferências estrangeiras? Qual a língua oficial do evento?
Não. Apenas Português.
ALOJAMENTO e REFEIÇÕES
Quais os transportes aconselhados para chegar ao local do Congresso?
Existe algum protocolo com unidades hoteleiras do Porto que possibilitem aos participantes usufruir de tarifas de alojamento reduzidas?
Foi /será celebrado um protocolo com 3 unidades hoteleiras, com um total de 8 possíveis opções de estadia.
A organização do congresso prevê serviço de refeições a preços acessíveis?
Sim, a organização do 10º CNEF protocolou com uma empresa de serviços de catering a fim de assegurar conveniência, qualidade e preços acessíveis relativamente às necessidades de alimentação durante o 10º CNEF. Nesse sentido, o preço de inscrição deste CNEF inclui duas refeições e 4 coffee breaks para que os participantes possam aproveitar ao máximo os dias de congresso para a partilha de experiências e contactos.
COMUNICAÇÕES/POSTERS
Quem pode apresentar trabalhos para “comunicações livres”/ POSTERS ? Quantos autores devem estar inscritos para que o trabalho seja aceite?
Apenas autores inscritos podem fazer a apresentação do trabalho. Pelo menos um dos autores do trabalho a apresentar deverá estar inscrito no Congresso. Apenas o(s) autor(es) inscrito(s) tem/têm direito a certificado, que será enviado em formato pdf.
Como posso submeter uma proposta de comunicação? Como sei se foi aceite?
Pode submeter uma proposta de comunicação deverá enviar um email para comunicacoes.10cnef@10congressos-ef.pt com o seu nome, NIF e com o resumo em formato pdf (consultar informações sobre comunicações livres). O responsável por cada comunicação receberá um email da organização com essa informação.
Quando se inicia e termina o período de envio de propostas de comunicação (resumos)?
Pode submeter a proposta de comunicação a partir de 18 de abril de 2016 até ao dia 12 de junho de 2016.
Quando se envia um resumo de uma comunicação fica-se automaticamente inscrito no Congresso?
Não. Após a aceitação da mesma terá que se inscrever e proceder ao pagamento de acordo com condições inscritas neste site.
O co-autor de uma comunicação que não queira estar presente no congresso tem de pagar inscrição?
Não.
Depois da comunicação ser aceite, o que tenho que fazer?
Depois de ser notificado pela organização sobre a aceitação do seu resumo, deverá efetuar a sua inscrição e respetivo pagamento, se for o responsável pela comunicação, e submeter o texto final até dia 30 de junho de 2016
Até quando os participantes com comunicação têm de fazer o pagamento para assegurar a inserção do seu nome no programa final?
Os participantes com comunicação aceite terão que fazer o pagamento até ao dia 10 de junho de 2016.
É possível a submissão de COMUNICAÇÕES/posters em mais do que uma Área Temática?
Sim.
Existe um limite de trabalhos a apresentar?
Sim, cada autor inscrito poderá ser primeiro autor ou autor correspondente, no máximo, em dois trabalhos, podendo no entanto ser mencionado noutros trabalhos como co-autor.
É possível solicitar suporte áudio/vídeo/informático para as comunicações ? Até quando?
As salas estarão equipadas com o equipamento multimédia standard para as apresentações – computador, tela de projeção, projetor, sistema de som e sistema de iluminação. No entanto, caso necessite de algum material específico deverá endereçar esse pedido para comunicacoes.10cnef@congressos-ef.pt
LIVROS DE ATAS/PUBLICAÇÔES de COMUNICAÇÕES
Haverá publicação de atas do congresso?
Está a ser analisada a possibilidade de elaborar um livro de atas do congresso mediante apresentação de um artigo curto (até 10 páginas), após comunicação de aceitação, e no prazo estipulado a a indicar. Caso não seja possível a elaboração do livro de atas, está assegurada a emissão de um número especial do Boletim SPEF para publicação dos trabalhos apresentados e com respetivo artigo curto.
Há publicação de resumos?
Sim, prevendo-se a possibilidade de serem publicados com ISBN em versão digital.
CREDITAÇÃO FOCO / AVALIAÇÃO FOCO
O Congresso foi acreditado pelo Conselhos Científico Pedagógico da Formação de Professores e pelo IPDJ? Quantos créditos confere?
Os pedidos de acreditação foram concretizados para CCPFC e IPDJ, estando a organização à espera de uma resposta final.
DECLARAÇÕES DE PRESENÇA e CERTIFICADOS
A participação no Congresso confere certificado?
Sim, todos os participantes inscritos – e presentes no Congresso – terão direito a certificado de participação/comunicação/poster, que será enviado em formato pdf a todos os que o requisitarem através do email inscrições.10cnef@congressos-ef.pt.
